文書管理システムTOSS-DOCUSAVE

TOSS-DOCUSAVE

通関書類の3年間保存義務、そしてAEOの取得、事後調査、監査等をこのシステムで強力にバックアップします。重要書類の保存、検索がスピーディで大変便利。DOCUSAVEはあなたの会社を守ります。

機能の特徴

あらゆる方法により各種ドキュメントを一括保存

• TOSS-LOGIPORTで作成したQRコードが印刷されたカバーシートと一緒にスキャナーで文書を取り込むだけで、自動的に案件毎にフォルダ分けして保存できます。
• ドラッグ＆ドロップやTOSS-LOGIPORTからの自動取込機能による保存も可能です。

管理文書の共有

• 各種文書を部門やグループ間、拠点や部署ごとに共有・管理できます。
• 検索条件設定にて様々な角度でドキュメントの確認が可能です。

充実の検索機能

• 文字列や案件番号など様々な方法で書類を検索できます。
• イメージデータ形式で保存している場合でも、OCRを活用した全文検索によりしっかり検索します。

業務工程管理システムと連携

TOSS-LOGIWORKSとの併用により、書類の保存状況と内容の相互確認が可能です。