TOSS-AI

船積書類自動作成システムTOSS-AI

TOSS-AI

TOSS-AI(Auto Invoice)は船積書類の自動作成機能を徹底的に追求。
ミスなく正確かつ短時間にあらゆる書類を完成させます。

TOSS-AI

FTA・EPAにより、今後ますます貿易取引が活発化していく中、船積書類をExcelなどで作成していては多くの時間を費やしてしまいます。これらの作業をTOSS-AIに任せて、貿易担当者は契約・納期調整・仕入交渉などの本来の貿易業務に注力できます。

優れた機能

1.ドキュメント自動作成

基幹システムのデータを元に、INVOICE、Packing List、Case Mark、Shipping Advice、原産地証明書、その他書類(Certificate、非木材証明、etc…)などの船積に必要な書類を作成することができます。

ドキュメント自動作成

2.あらゆるドキュメントのレイアウトに対応

顧客毎で書類のフォームが異なるような場合でも、「レイアウト設定機能」により、それぞれに要望に合わせた書類出力が可能に!
レイアウトパターンはいくつでも登録できます。

ドキュメントのレイアウト設定機能

3.基幹システムからのデータ取込も可能

「データ取込設定機能」にて書類毎に取込データのマッピングを行い、基幹システムから出力したデータレイアウトに合わせることができます。
取込のファイル形式は、テキスト又はExcelを選択できます。

基幹システムからのデータ取込設定機能

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素朴な疑問にバイナルがお応えいたします!

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